产品名称: 逐鹿协同知识管理——集团型管理行业解决方案
- 所属领域:
- 管理信息化
- 所属行业:
- 电子与通信 家用电器 IT产品 纺织 生物制药 食品饮料 建筑建材 五金工具 日用品
- 厂商名称:
- 明基逐鹿软件(苏州)有限公司
- 网 址:
- http://www.benqguru.com
- 电 话:
- 0512-68251233-6888
- 传 真:
- 512-68095809
- 邮 箱:
- GodiHe@BenQ.com
- 联系人:
- 何敏娴
产品简介
集团型管理企业的特点
现代集团型企业组织机构庞大,包括诸多的职能部门和子公司,相应的管理与控制方面出现很多无法避免的问题,总部不能及时监控下属公司的销售、项目、财务等信息,导致集团总部管理者无法深入了解下级公司的内部信息,也就无法采取相应的管理与措施控制。
现代集团型企业另外一个特点是应用系统众多,相互之间进行协同工作需要很多接口和整合。
集团型管理企业解决方案介绍
通过引入企业信息门户EIP,将集团总部、分部及部门不同的人员集成在一个协同的工作环境中,不同的人员根据权限的不同获得不同的信息,通过引入角色设置和权限控制完全解决了下级对上级隐瞒信息的问题。通过集团数据中心将系统中的数据按照一定的方式提取出来并生成相应的统计报表,以供集团管理者作出正确的决策。
集团信息门户
针对集团型管理企业的特点,我们在方案中引入了集团信息门户。集团信息门户可以有效地把各种应用系统集成在一起。
公告栏:
此应用模块是一个电子公告牌,有关公告、通知的信息可在应用中发布,同时也可以在应用中获得相应通知的内容。
日程安排
提供一个让每位使用者可以对自己的工作、事项可以记录的地方,以日历的方式编排,让使用者更容易操作。
通讯簿
提供一个让每位使用者可以于个人办公记录自己的联系人或是客户数据方便办公。
电子调查问卷:
此部分主要供用户在企业内部进行一些信息调查。电子调查的问卷和答案选项都允许用户自己进行定义。并且系统自动会更据员工投票情况产生图形化的统计分析结果。
流程管理平台
针对集团型企业流程多且情况复杂的特点,在集团型企业解决方案中我们提供了一个专用的工作流开发平台。这个工作流平台有以下几个特点
表单制作简单
表单为HTML或ASP格式,使用Word、Frontpage或Visual InterDev等轻松完成表单制作。表单可以使用各种ActiveX、Java等开放丰富的网页设计资源。使用“挖洞法”于浏览器拖拉待填写栏位,即可制作完成一个电子表单。自动验证、预设值、动态多栏位(Grid)、自动流水编号等功能,结合“规则变量”的运用,制作大部分表单无需编写程序。
流程规划弹性方便
Guru eFlow 支持串签、会签、条件式流程、子流程等流程处理方式。对于流程中的一些异常情况可以做很好的处理如临时改变下一关处理者的功能:包括加签、退签、跳签、变签、手动分派、自定流程等方式。这些复杂的流程设计只需要在一个图形化的操作界面上进行适当的拖拉设定操作即可完成。流程的设定可以和组织图进行无缝关联。
多种智能提醒
系统中设置了许多可以给用户进行提醒的地方,以免用户在繁忙的工作中忘记处理某些重要事务。
完成提醒:当表单处理完毕时。系统可以提醒申请人和相关的签核处理人
处理提醒:当申请人申请完毕。需要某个人处理时,处理人会收到系统发出的处理提醒。
退回提醒:当某个申请人申请的表单被签核人退回时,申请人或相关的签核人会收到系统发出的退回提醒。
代理提醒:当某个处理人因个人原因不能处理表单时。他可以指定其他人代理其工作。指定完毕被代理人会收到系统发出的提醒。
超时提醒:当某个表单在某个处理人那里滞留时间超过系统限制时。系统可以给处理人或处理人的上级领导提醒。
知识管理:
讨论区
此应用模块是一个共同的讨论园地,可以让单位了解到个人对某项议题的看法,也让个人与个人间可以交流。
文挡内容管理
此应用模块是一个共同文件分享区,可以依照系统管理员的权限规划,将单位共享的文件,放在服务器上,提供使用者查看使用。文档管理采用树形结构方面用户查找相关文件,同时也方便企业对自己的文档知识进行归类。
管理员:能够在数据库上执行所有的操作,包括读、写编辑文档、表、视图和数据库图表。
设计者:可以用户活动或复制、删除数据库外,能够执行同管理员一样的操作。
编辑者:能够在数据库中读、写、编辑所有的文档,但不能 修改表、视图。
作者:能够读文档,增加新文档,但不能编辑别人的文档。
读者:能够读文档,但不增加新文档,也不能编辑现有的文档。
存放者:能够增加新文档,但不能读现有的文档。
无存取权限:对非法授予该权限,他们不能访问数据库, 从而保证了数据库的安全。
个人办公平台
将与员工密切相关的工作事务,透过在线签核的方式达成文件传递的工作,让签核不在受到地区的限制,提高文件流通,提高工作效率。
待办事项
提供各单位中每个个人,处理在线的所有签核或办理事务的地方,此功能将明确每办理事务的状态,以最明确的方式表现。
流程追踪
本模块提供完善的工作流追踪功能,让你不论何种身份,都能轻易的掌握到与本身相关的工作,目前的进度如何,提供进行下一个动作的依据。
代理人设定
本模块提供个人设定系统操作的代理人,让你出差或是外出时,都能让工作不会中断。
用户讯息 `
提供一个让每位使用者可以查看自己位于本系统中所扮演的角色为何及本身的基本数据有无错误。
应用集成:
在集团型解决方案中针对集团型管理企业系统众多,需求特殊的情况我们专门提供了一系列的应用集成开发工具。通过这个工具不但可以顺利完成应用系统的集成还可以进行应用系统的开发。
另外对于数据的统计和分析,我们提供了自定义报表工具。自定义报表工具主要用来对,企业业务流程运行过程中流程业务数据进行统计分析。报表可以根据流程和角色进行很好的权限控管。同时可以支持用户自定义条件,自己跟设定不同的运算字段,同时支持分组统计等一系列功能。生成的报表不但可以在网页上浏览而企业可以导成Excel文件进行图形化的统计分析。
以上新闻公司网站链接:
http://www.benqguru.com/ckm/sub/ShowNews.asp?id=256