产品简介

概述

    IT 系统，给您带来效率还是麻烦？

    安装繁复、设定烦琐、难以监控、病毒肆虐、维修频密…… IT 经理每天重复着烦琐的操作，经常不定时加班；业务人员难以迅速有效地沟通，不能快速响应客户需求和市场变化；老板看不到工作效率，也担心关键商业信息的丢失和泄密。

    让我们仔细考察一下。要完成日常最基本的办公需求，您需要给予每个员工访问外网（Internet）的权限，安装或租用电子邮箱服务器、文档共享中心，然后，在每一个员工的电脑上（每一台机器上），安装如下应用软件并作相应的配置。 

• 即时通信软件。每个员工要申请一个相应的号码或地址，然后彼此交换。
• 电子邮件软件。每个员工要申请一个邮箱地址，配置邮箱服务器连接方式，也要交换彼此的邮箱地址。
• 文字处理和电子表格软件。公司统一的模板应该发放到位。
• 任务管理软件。
• 文档共享软件。
• 杀毒软件。

    不幸的是，

• 您可能要在10～1000台机器上，一一安装和配置。
• 员工们可能在QQ、msn（即时通信软件）上与朋友聊天，上班时间干私活。
• 员工内部收发邮件，也要通过外网进行，既容易泄密，又慢如蜗牛。
• 无数垃圾邮件，淹没了员工们的邮箱。
• 无数病毒伴随QQ、msn、邮件而来。
• 病毒导致系统崩溃，关键文档和商业信息丢失。

    现在，创新的 webEcho协作套件，囊括了日常办公的常用功能，突出满足了高效协作和信息安全的需求，为您建立了统一的办公平台。它包含最常用的邮件收发、任务安排、即时通信、文档编辑和信息共享五大功能，使您无需在每台机器上安装和配置 QQ/msn/outlook/foxmail/word/excel/ftp 软件，使您的员工无需一一询问同事的 QQ号码/msn地址/email地址，并极大地避免因为访问 Internet而导致的病毒袭击、信息泄密。

    webEcho协作套件 采用完全的 Browser/Server 计算结构，一体化的系统设计，即刻安装，即刻使用，减少麻烦，倍增效率。帮助您的员工聚焦业务，为您打造高效团队。

业务功能

•     安全收发电子邮件

    无需劳神询问同事的邮箱地址，无需配置邮箱服务器的连接方式，直接向指定的同事或整个部门发送内部邮件。

    与外部邮件相隔离，最大限度地避免垃圾邮件、病毒侵扰和信息泄密。

    采用压缩技术，所有的邮件都集中而高效地存放在服务器上，无需担心个人机器崩溃而导致邮件丢失。

•     企业级即时通信

    列出在线的同事，实现即时沟通。沟通信息只在内部机器、网络和同事间传递，保证您的信息安全，而您也无需劳神询问他人的通信地址。

    完全自主技术、自主开发，并顺应web IM（web化即时通信）的潮流。无需在个人机器上安装任何客户端软件，无需集成任何第三方工具而受制于人。

•     工作任务管理（PDCA）

    制定工作计划，分派工作任务，监控任务执行情况，实现PDCA闭环过程。

    系统自动分派任务到相关责任人的任务列表中，给予提醒，并记录全部的执行过程。对于关闭或者撤销的任务，自动归入历史任务列表。

    还可以预先定义模板，然后根据模板，快速地、一致性地产生新的任务。

•     在线文档编辑

    在线创建、编辑Word/Excel文档，无需在每台机器上安装、升级和维护昂贵的Office办公软件。可以预先定义模板，然后根据模板，快速地、一致性地产生新的文档；也可以上传各种格式的文件。

    采用压缩技术，所有的文档都集中而高效地存放在服务器上，无需担心个人机器崩溃而导致文档丢失。

    整个系统完全通过浏览器访问，异地分支机构能够随时接入并协同办公。

•     信息共享和积累

    轻松共享和归档联络人、文档、链接等信息，充分实现知识积累。在员工岗位调整或离职时，避免信息丢失和知识损失。

    经常浏览和查看其他同事共享的信息，获取他人的知识和技能，交换彼此的经验和思想。

•     系统管理

    提供组织（用户）管理、权限管理、日志管理和国际化支持（多语言），定义统一的文档模板、任务模板和公告模板。

•     行政管理

    提供常用的办公室行政管理功能。包括公告管理、员工管理、资源管理、常用信息管理，以及在线考勤登记和查询。

主要特点

•     高效协作

    邮件收发、任务安排、即时通信、文档编辑、信息共享，五大功能高度集成，团队成员高效协作。

•     信息安全

    文档和信息集中存放，只有授权才能查看，有效隔离外网（Internet）和病毒。

•     极易操作

    多语言，适合多个国度的员工；多窗口，方便数据比较和复制； 电子名片，即刻启动第三方沟通工具；树形结构，分门别类井井有条； 业务模板，快速一致性地产生文档、任务或公告。

•     发展趋势

    完全B/S架构，web化即时通信，在线文档编辑，允许托管式部署，完全顺应软件发展趋势。

体系结构

    webEcho协作套件 被设计为一个多层分布式应用系统，能够动态配置和调整以适合不断变化的业务需求，使用和集成各种专业化组件，并且可以通过Intranet（企业网）或者Internet（因特网）访问。

    webEcho协作套件 的所有功能和操作，都能够通过浏览器进行。只需在服务器上安装、调整和升级系统，而所有的用户端“0”安装、“0”维护。因此，webEcho 协作套件 能够快速实施、部署和上线。

    webEcho协作套件 具备跨越因特网部署的能力，可以在任何联网的地点访问，满足日渐增多的移动办公需要。更进一步，webEcho协作套件 允许ASP（应用服务提供商）托管，使中小型企业和团队专注于自己的业务而非信息技术。

典型组网和配置

【服务器端（普及版）】
1.7GHz Intel* Pentium IV 处理器（或频率相当的处理器）以上
128MB RAM 以上
10 GB 磁盘空间 以上
Windows* 2000 / Windows* XP Professional 以上，通常预装在计算机上

【服务器端（标准版）】
2.0GHz Intel* Pentium IV 处理器（或频率相当的处理器）以上
256MB RAM 以上
20 GB 磁盘空间 以上
Windows* 2000 / Windows* XP Professional 以上
MS JetDB / MSDE / SQL Server / Sybase / Oracle 任选其一

【服务器端（专业版）】
两个 2.0GHz Intel* Pentium IV 处理器（或频率相当的处理器）以上
512MB RAM 以上
40 GB 磁盘空间 以上
Windows* 2000 Server / Windows* 2003 Server 以上
SQL Server / Sybase / Oracle 任选其一

【客户端】
1.0GHz Intel* Pentium III 处理器（或频率相当的处理器）以上
64MB RAM 以上
400 MB 磁盘空间 以上
Windows* 98 / NT / 2000 / XP 以上，通常预装在计算机上
Internet Explorer 5.5 以上

* 其它所有商标和名称是各自所有者的财产。在服务器端推荐采用中文版的Windows操作系统。

关于协作软件

    协作软件，或曰协同软件，目前并无准确定义。从管理的角度看，在形成任何一个交易和行为之前，有一个漫长的协作过程，而形成了交易之后，也有一个重要的文件管理或曰知识管理的过程；而这两个过程，是Office软件和ERP软件所无法覆盖的，于是协作软件应运而生。

    简单而言，协作软件就是 个人或组织用来实现沟通与协作的应用软件。

    据赛迪顾问预测，2006-2010年，中国协作软件市场将以21.2%的年均复合增长率增长，市场规模将从2005年的10.37亿元增长到2010年的27.12亿元。目前，北京、上海、广东三地成为协作软件最大的消费市场。

关于二进制公司

    二进制软件有限公司成立于2003年8月，是由员工持股的高科技民营企业。主要从事计算机软件技术与产品的研究、开发和销售。

    二进制软件有限公司由业内资深人士创业而成。主要创业者曾经任职于摩托罗拉、IBM、华为、中兴等国内外知名企业，具有多年的管理咨询、软件研发和项目工程经验，成功开发过外贸、金融、电信领域的大型软件，经历过CMM3、4级的培训。

    更多信息，请访问 http://www.webecho.cn 。