产品简介

 一、产品特点

    基于Web

    基于Web的三层结构开发，数据集中管理，可实现信息的高度共享；
    无论组织机构如何复杂、办公地点如何分散，都能以浏览器方式提供准确、实时和有效的数据；

    零安装，零维护

    “零客户端安装”，安装和维护仅限于服务器端；

    易用性

    人性化的用户界面简单直观，您只需浏览器就可轻松完成一切工作；

    个性化

    通过个性化定制工具，并结合实施中的客户化定制，可实现规范基础上的个性化；

    流程化

    将日常的人力资源管理工作以表格和流程体现，以帮助用户规范人力资源管理；

    高效的数据导入工具

    为帮助客户快速、高效地搭建人力资源的信息平台，针对当前我国的社会保险系统开发了辅助导入工具，能在单位已有的社会保险数据基础上快速导入人员信息；

    强大的报表功能

    无需下载任何插件，即可支持浏览器打印报表，并可支持任何复杂格式的统计、分析报表的定制，实现互联网环境下的“所见即所得”打印；

    安全性

    提供了以功能和部门为基础的权限控制，有效地保证了的数据安全性；

    良好的可扩展性

    采用了面向对象的系统设计，模块可灵活组合，同时支持从PC、服务器到小型机甚至巨型机的硬件，也支持Window98 /NT/2000、Linux和Unix等操作系统；

    二、产品功能

    1、人事信息

    员工档案

    员工（在职、兼职、离退）基本信息的管理，包括：增加、删除、修改；
    员工基本信息的快速浏览和打印（附近照）；
    近照、身份证和学历证书等图片资料的管理；
    提供员工履历表；

    在系统提供的标准人事信息基础上，用户可自行定义其他人事信息项目；

    便捷地浏览员工其他信息，包括：人事异动、薪金福利、培训与考核等；

    提供完整的信息记录，如：员工资源占用情况登记，以便及时了解公司资源的分布情况，并在员工离职时给予相应的提示；

    根据用户定义可快速筛选，并定位所需人才，并提供包括基本、培训、考核等的详尽信息，便于人事部门向领导或直线经理推荐人才；

    员工花名册可获得各部门或整个公司人员的基本资料；

    员工生日提醒功能帮助人事部门或直线经理完成以前“无法完成的任务”-准确地记住每一个员工的生日，同时还可通过信息中心的人事信息发布系统告诉公司所有员工，实现规范、严格管理下的“亲情文化”；

    统计分析

    提供强大的综合查询的统计分析图表，以及大量报表样张，当然用户也可通过报表系统自行定义报表打印输出或导出到Word、Excel等其他软件中；

    员工合同

    合同提醒免去了员工合同管理过程中的许多琐碎、繁杂工作，使得合同的签订、续签、终止等事务性工作就在轻轻一指间完成;

    可以将公司相关协议纳入合同管理，如：服务合同补充协议、海外培训合同、保守商业秘密合同、竞业禁止合同及其他个性化的合同；

    2、事务管理

    组织机构

    支持任意层次和深度的组织机构定义；

    可浏览任意节点的组织机构组成，包括所辖部门和人员信息；

    方便、轻松地完成组织机构的变更、合并；

    自动绘制公司的组织机构图，并浏览相关的组织和人员配置信息；

    职位体系

    按组织机构设定职位体系，并以职位等级划分各种方式的职位晋升道路，最终可为员工描绘一个具体、形象的职业发展远景，同时也协助用户建立了一套以组织架构为基础，以职位等级为基准的、规范的、标准的职位体系；

    工作要求、目标、职责以及衡量标准等细致描述了一个职位的诸多方面，并成为招聘模块相应职位要求的可靠依据；

    针对不同职位划分相应的职务级别，也便于管理梯队的定位、跟踪和管理；

    监测公司各部门职位的动态配备状况，对缺编、超编情况随时分析、汇总，以便从各个层面了解公司的人力资源的分布情况，为公司战略性目标的实施提供科学的数据支持和分析基础；

    人事变动

    调动、晋升等人事变动业务的处理；

    用户可根据实际情况，设定离职类型，如：辞职、劝退、开除、裁员；

    针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策，同时其相关信息自动转入离职人员档案；

    离职时，员工的公司资源占用情况会以清单形式告之相关人员，并同时自动关联相关模块中的管理业务，如：考勤、薪资和保险；

3、薪金福利

    薪资处理

    根据不同员工类型（如：合同工、临时工、兼职、计时工、计件工、外籍员工、外包工）、区域（如：地区、分部、部门、子公司等）定义不同的薪资帐套，每一个薪资帐套可以定义不同的薪资项目、计算公式以及考勤规则；

    每个薪资帐套的考勤系统支持多达五种的加班类型；

    结合考勤管理，完成加班、病假、事假等的工资计算，并根据需要打印出工资条、工资表以及部门汇总表；

    提供对基础工资和月工资数据的批量调整；

    灵活设定工资计算公式和数据来源，并支持福利保险、绩效考核等模块的数据导入；

    任意设定工资计算时的计算精度，如：四舍五入、见尾数进位、舍尾数、见分进元；

    根据不同薪资地区设定相关的计税规则、三险一金（社保基金及住房公积金）缴纳比例、基数和计算公式；

    福利保险

    支持多种福利政策，如：员工贷款、车/房贴等，并体现在薪资中，参与计算；

    根据需要设置参加社保人员，并设定社保的三险一金提取规则，以便系统能自动计算出各保险的缴费基数。对计算结果，用户还并可进行调整；

    可分别计算出社保的个人缴纳金额和企业缴纳金额，并将个人缴纳金额转入工资帐套的相应工资项目中。
   
    4、考勤休假

    考勤管理

    支持银行的数据报盘，并提供标准的考勤机接口或专用考勤机接口的定制；

    休假管理

    用户可灵活设定企业规定的休假制度；

    用户既可设定休假规则，以便快速制订公司的休假计划，也可针对不同员工设定不同的休假计划；

    对员工休假情况进行统计，员工各类假期的已休和余数随时获得；

    HR部门、直线经理可通过网上审批员工提交的休假申请，并可协助员工进行相关工作安排；

     5、培训发展

    根据企业不同时期以及临时的培训需求，制订培训计划；

    用户可以对不同的培训类型进行不同的管理，如：入职培训、内部培训、岗位培训等；

    用户可将常用培训形成培训模板，以便对日常培训快速实施。模板中可包含培训目的、培训课程、费用、时间安排等信息；

    用户可通过选择培训模板来快速编制培训计划，也可以新建培训计划；

    所有培训经历都将作为历史数据予以保留，便于查询检索；

    授权用户可审批员工的培训申请，并可直接批复或转审；

    6、招聘管理

    从招聘职位建立、候选人筛选及面试，直至最终的到职处理，在人事部门的招聘经理和直线经理之间形成一个快捷、方便的直线招聘流；

    针对不同职位的特点，可建立不同的招聘流程，并可根据实际需要将空缺职位发布到员工自助中心，以便内部员工自荐或推荐合适人选；
 
    可根据用户的需要和职位的特点，定义所需的简历夹，方便简历的管理；

    独特的国内主流人才（如：800HR.com、招聘网、前程无忧、中华英才、中国人才热线、南方人才网）和各行业人才网站（如：建筑英才网、IT人才网）数据接口，可极其方便的获得所需的各方面人才资料；

    快捷的简历筛选，可缩短简历的筛选时间，也可极大减轻招聘经理的筛选工作量；

    根据各招聘职位的需要设定并记录面试，便于面试结果的对比分析；

    通过了筛选、面试合格的候选人，可进行“员工到职”处理，将其简历自动转入正式人员信息库，而其他人则作为后备人才储备。

    7、绩效考核

    绩效评估主要将过程管理与360度考核相结合，针对企业不同人员的考核制订不同的考核标准，最终达到个人绩效、团队绩效以及公司发展相一致的需要。
 
    支持定性和定量的360度评估方式；

    支持年度、季度、月份和不定期等按时段方式的评测，并根据需要按期发布，以便员工通过自助中心进行评估表的填写；

    用户可以根据不同员工类型以及部门设定评估的类型、项目；

    用户可任意设计符合自己需求的评估表，包括：指标组成、指标权重以及评估方式；

    评估人员可灵活、方便地设定；

    系统对评估结果进行细致的跟踪，以便用户从不同角度进行分析和统计；

    在记录员工绩效评估的历史情况的同时，可与薪资和培训计划相关联；

    8、信息中心

    用户可根据公司管理的需要，将《公司章程》《员工守则》等规章制度以及相关的人事劳动法规，如：劳动法，发布到网上，使员工进一步了解公司制度及文化；

    人事部门也可将各种人事信息发布到网上，以便及时传达公司管理精神和人事信息；

    9、系统管理

    员工公司名称设置；

    密码管理；

    权限管理；

    10、员工自助中心

    员工可查看个人信息，并管理和维护部门信息。这样，既可减轻人事部门对个人信息维护量，又确保了员工信息的时效性和准确性，特别是经常变化的信息，如：联系方式、通讯地址等；

    员工可获得个人的工资、保险、考勤、合同、休假、培训、绩效等详细信息；

    员工可进行网上的年假申请，随时查看审批结果，并了解其他员工的休假情况，以便安排自己的工作进程；

    员工还可查看近期公司培训计划的内容，同时可直接进行网上申请，并随时查询培训审批的结果和已参加培训的考核结果。此外，参加培训的员工还可通过网上的培训调查系统，对培训计划、培训教员进行评估。这样，HR的培训经理就能方便、准确地了解培训效果以及教员情况，以便进行培训计划和教员的调整；

    员工还可在网上完成对自己、同事和上级主管的考核评估，并及时获得自己的考核结果；

    员工可查询当前的空缺职位，并可直接进行网上申请或推荐；

    员工通过通讯录可方便查询同事的联系方式、通讯地址等信息，促进了员工之间的相互沟通；

    透过组织机构图，员工可清晰地了解公司的组织架构和组成；

    规章制度可帮助员工进一步了解公司，以规范和优化日常行为；

    借助人事信息，员工可及时掌握人事部门发布的最新消息，如：会议通知、内部招聘信息等；

    如需了解更详细的信息，欢迎访问： http://www.yhsoft.com

    或联系：孙先生  021-56777771(总机)/56776096  yhsoft@yhsoft.com